За последние полтора года компании по всему миру набрались достаточно опыта в организации совместной работы, и теперь о результатах успеха можно судить по статистическим данным. Международное кадровое агентство Kelly Services сообщает, что отношение работодателей к удалёнке в России не сильно отличается от мировой статистики: 55% опрошенных признают, что продуктивность сотрудников не зависит от места работы, 20% отметили повышение эффективности, 25% негативно отзываются о дистанционной работе.
В феврале ВЦИОМ проводил опрос о предпочтительных форматах работы среди россиян. Четверть опрошенных призналась, что хочет комбинировать дистанционку и выход в офис. Четверть — это много, и предпочтения такого большого числа сотрудников нельзя игнорировать.
13 августа 2021 в Москве сняли обязательство по выводу минимум 30% сотрудников на дистанционный формат работы. Но сохранилась рекомендация поддерживать удалённый режим для части коллектива, если это не наносит ущерб компании.
Даже если вы не считаете удалённую работу удачной идеей, есть три причины озаботиться её организацией. Во-первых, многим понравилось иметь возможность выбора между удалённой работой и выходом в офис. Во-вторых, ценные кадры отдают предпочтение той компании, в которой налажен гибридный формат. В-третьих, никто не знает, как будет развиваться ситуация с пандемией, и приходится всегда держать руку на пульсе. Технологии помогут наладить дистанционную работу нового сотрудника или целого отдела. Мы составили базовый список вещей, которые не дадут удалёнке застать вас врасплох.
В феврале ВЦИОМ проводил опрос о предпочтительных форматах работы среди россиян. Четверть опрошенных призналась, что хочет комбинировать дистанционку и выход в офис. Четверть — это много, и предпочтения такого большого числа сотрудников нельзя игнорировать.
13 августа 2021 в Москве сняли обязательство по выводу минимум 30% сотрудников на дистанционный формат работы. Но сохранилась рекомендация поддерживать удалённый режим для части коллектива, если это не наносит ущерб компании.
Даже если вы не считаете удалённую работу удачной идеей, есть три причины озаботиться её организацией. Во-первых, многим понравилось иметь возможность выбора между удалённой работой и выходом в офис. Во-вторых, ценные кадры отдают предпочтение той компании, в которой налажен гибридный формат. В-третьих, никто не знает, как будет развиваться ситуация с пандемией, и приходится всегда держать руку на пульсе. Технологии помогут наладить дистанционную работу нового сотрудника или целого отдела. Мы составили базовый список вещей, которые не дадут удалёнке застать вас врасплох.
20.09.2021
Отношения на расстоянии: как организовать работу удалённых и офисных сотрудников?
Photo by Claudio Schwarz on Unsplash
По данным Mail.ru почти треть россиян начала пользоваться облачными сервисами еще в 2020 году, и эта сфера развивается с бешеной скоростью. Виртуальное рабочее место подходит и для работы в офисе, и при удалённом или смешанном графике. Сотрудники получают учётную запись и доступ к удалённому рабочему месту на облачном сервере. Характеристики системы подстраиваются под требования каждого сотрудника. На виртуальном рабочем месте можно установить любое ПО, сделать индивидуальную настройку системы. Доступ к виртуальному рабочему столу будет возможен из любой локации, и все рабочие процессы будут сохранены и синхронизированы. Информация будет надёжно храниться, так как облачное хранилище позволяет многократно реплицировать данные.
В них должна быть обеспечена групповая работа через Zoom, Teams или другую популярную платформу видеосвязи. Если ваша компания работает в гибридном формате, то оснащение офиса будет напрямую влиять на качество коммуникации с удалёнными участниками.
Во время изоляции одной из главных проблем для бизнеса стало низкое качество видеоконференцсвязи. В этом исследовании говорится, что почти все удалёнщиков напрягали именно конф-коллы: 50% жаловались на плохой звук, 47% — когда все спикеры говорили одновременно, 46% напрягал фоновый шум коллег на другой стороне провода. В нашей компании легко разбираются и налаживают такую проблему. Почитать подробнее о том, как мы решаем проблемы со звуком, можно здесь.
Во время изоляции одной из главных проблем для бизнеса стало низкое качество видеоконференцсвязи. В этом исследовании говорится, что почти все удалёнщиков напрягали именно конф-коллы: 50% жаловались на плохой звук, 47% — когда все спикеры говорили одновременно, 46% напрягал фоновый шум коллег на другой стороне провода. В нашей компании легко разбираются и налаживают такую проблему. Почитать подробнее о том, как мы решаем проблемы со звуком, можно здесь.
Mail.ru также проводили опрос о том, что мешало удалёнщикам в работе и какие расходы, по их мнению, должны взять на себя работодатели. По этим данным, много внимания стоит уделять именно цифровой коммуникации и оплате расходов на неё. Во время пандемии стало понятно, что домашний интернет и домашнее оборудование сотрудника не всегда обеспечивают хорошую видеоконференцсвязь — на этот вопрос стоит выделить отдельную статью затрат. Ноутбук, гарнитура, лицензия на пользование сервисом видеосвязи — этого будет достаточно.
Наличие корпоративного компьютера помогает избежать злоупотребления личной техникой, что важно для тех руководителей, которые беспокоятся, что сотрудники будут много отвлекаться на свои дела.
Наличие корпоративного компьютера помогает избежать злоупотребления личной техникой, что важно для тех руководителей, которые беспокоятся, что сотрудники будут много отвлекаться на свои дела.
С переходом работы в цифровую реальность появилось понятие «цифрового этикета». Большим плюсом для команды будет обучение на тему того, какие правила стоит соблюдать, чтобы избежать косяков во время онлайн-переговоров. Мы составили небольшой гайд по цифровому этикету: поможет учесть простейшие вещи и сэкономить время себе и коллегам.
Чтобы создать комфортные условия труда в рамках гибридного офиса, надо внедрять средства совместной работы: команда не должна страдать от того, что кто-то находится на удалёнке, и сам удалённый сотрудник не должен страдать от того, что не присутствует в офисе.
Список действий по организации удалённой работы может казаться сложным и затратным. Но расходы на поиск новых сотрудников, их адаптацию и обучение, бывают более «болезненными» и неоправданными.
Чтобы создать комфортные условия труда в рамках гибридного офиса, надо внедрять средства совместной работы: команда не должна страдать от того, что кто-то находится на удалёнке, и сам удалённый сотрудник не должен страдать от того, что не присутствует в офисе.
Список действий по организации удалённой работы может казаться сложным и затратным. Но расходы на поиск новых сотрудников, их адаптацию и обучение, бывают более «болезненными» и неоправданными.
Сегодня удалёнщик — полноправный сотрудник компании: с ним подписан договор, он имеет обязательства, KPI и даже социальный пакет. Вопрос обустройства удалённого рабочего места — это вопрос организации совместной работы в компании
в целом. Рассказываем, как технологии могут поддерживать эффективность гибридного офиса.
в целом. Рассказываем, как технологии могут поддерживать эффективность гибридного офиса.
Виртуальное рабочее место
Минимальный набор оборудования
Оснащение переговорных комнат
Цифровой этикет
УДАЛЕННАЯ РАБОТА